医療法人社団アークブレーンズ（以下「当院」といいます）は、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当院で保有し利用させていただいている個人情報につきましても、本方針に従ってご利用者様の個人情報の取り扱いを実施いたします。

1. 個人情報の取得 当院は個人情報を適法かつ公正な手段により収集いたします。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当院の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集いたします。

2. 個人情報の利用及び共同利用 当院がお預かりした個人情報は、個人情報をいただいた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用いたします。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当院の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的といたします。
●利用目的の範囲について ・業務上のご連絡をする場合 ・ご利用者様からのお問い合わせ又はご依頼等への対応をさせていただく場合 ・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意をいただいた目的の場合
●上記目的以外の利用について 上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意をいただくものとします。

3. 個人情報の第三者提供 当院は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。ただし個人情報に適用される法律その他の規範により、当院が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

4. 個人情報の開示・修正等の手続 ご利用者様からご提供いただいた個人情報に関して、紹介、訂正、削除を要望される場合は、メールフォームよりご連絡ください。当該ご請求が当院の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様に個人情報を開示、訂正、削除いたします。

5. 個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について 当院は、当院が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、そのほか規範により判断いたします。本方針は、当院の個人情報の取扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当院は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

6. 個人情報の安全管理措置について 当院は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施いたします。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当院の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

7. 継続的な改善について 当院は、個人情報保護への取り組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施いたします。

医療法人社団アークブレーンズ

理事長　西田 香